Affinchè un documento italiano sia valido all’estero, deve essere legalizzato o apostillato.
Si tratta di una procedura semplice ma essenziale per far riconoscere certificati, atti notarili o traduzioni all’estero.
Legalizzazione e apostilla sono dei timbri che hanno la stessa funzione, cioè verificare la veridicità della firma del funzionario che ha firmato il documento. L’unica differenza sta che apostilla si mette per i paesi che aderiscono alla Convenzione dell’Aja. Per i paesi che non aderiscono alla Convenzione di usa la legalizzazione.
Vediamo insieme come si ottiene e dove fare questi timbri.
Documenti che possono essere apostillati o legalizzati
I documenti che necessitano di apostilla o legalizzazione, sono i documenti destinati all’estero. In particolare:
1_Principali certificati anagrafici quali nascita, matrimonio, morte;
2_Casellario giudiziale e carichi pendenti
4_autentiche di passaporti o carte di identità
Dove si apostillano questi documenti?
In Italia, gli organi competenti per le apostille sono due:
1_ La Procura della Repubblica: è competente per l’apostilla o legalizzazione di documenti penali quali: sentenze di divorzio, certificati penali, traduzioni giurate;
2_La Prefettura: è competente per l’apostilla o legalizzazione di documenti anagrafici, copie conformi all’originale, copie autentiche di passaporti o carte di identità.
Per la legalizzazione, oltre al passaggio in uno di questi organi, è necessario anche la legalizzazione da parte del Consolato o Ambasciata competente per essere validi.
E’ importante sapere che i documenti vanno apostillati nella Procura e/o Prefettura competente a livello territoriale. Quindi se il documento è stato rilasciato dal Comune di Torino, di conseguenza anche apostilla va fatta a Torino.
Solo i documenti Italiani possono, dunque, essere apostillati in Italia. I documenti provenienti da un Paese straniero, vanno apostillati direttamente in quel Paese.
L’apostilla e la legalizzazione sono passaggi fondamentali per dare validità internazionale ai tuoi documenti.
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