Stai cercando informazioni sulla copia conforme e su come ottenerla in modo semplice?
Sei nel posto giusto. In questo nuovo articolo, vedremo nel dettaglio cos’è una copia conforme e come ottenerla.
Copie conformi di un documento: cosa sono?
La copia conforme (o copia autentica) è una fedele riproduzione di un documento originale. Infatti, viene allegata una dichiarazione di conformità firmata da un pubblico ufficiale, che ne attesta la corrispondenza all’originale. Questa procedura è particolarmente utile quando l’originale è unico e non lo si vuole rovinare (casi di titoli di studio) oppure quando l’autorità destinataria accetta una copia in sostituzione dell’originale.
Chi può rilasciare una copia conforme
Gli enti che possiedono autorizzazione per il rilascio della copia conforme sono:
- Comuni: per documenti pubblici e privati (ad eccezione degli atti notarili). La richiesta può essere fatta in qualsiasi Comune, anche se non si è residenti.
- Notai: solo per atti notarili. La richiesta va fatta al Notaio che ha redatto l’atto o, in caso di cessazione dell’attività, all’Archivio Notarile del distretto dove il Notaio operava.
Copia conforme per uso estero
Se devi utilizzare la tua copia conforme all’estero, è necessario:
- Verificare con l’autorità estera se accetta copie conformi al posto degli originali.
- Legalizzare o apostillare a seconda del paese di destinazione
- Tradurre il documento, nella lingua ufficiale del Paese di destinazione
Per questo motivo è importante sapere che:
- Se la copia conforme è rilasciata da un Comune, la legalizzazione (o apostille) avviene in Prefettura;
- Se è rilasciata da un Notaio, la legalizzazione o l’apostille si eseguono presso la Procura della Repubblica.
L’apostille si applica solo se il Paese destinatario ha aderito alla Convenzione dell’Aja. Per gli altri Paesi che non aderiscono alla Convenzione, si procede con la legalizzazione.
Per quanto riguarda la traduzione, questa deve essere una traduzione giurata in Tribunale davanti ad un cancelliere. Successivamente anche la traduzione deve essere munita di Apostilla o legalizzazione.
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