“Ma se il Comune mi manda l’estratto di nascita in pdf con la firma in digitale, lo potete apostillare?”
Una delle domande che più spesso ci troviamo a rispondere.
La risposta è no. Un estratto di nascita, come qualsiasi altro atto anagrafico o giuridico per essere apostillato deve essere originale.
In questo articolo vediamo insieme di chiarire questo concetto.
Cos’è l’apostilla?
L’apostilla è un timbro che serve per dare validità estera al documento. E’ un quadrato, formato da 10 punti, che serve a verificare l’autenticità della firma del cancelliere che ha firmato il documento originale.
L’apostilla si richiede in Tribunale se l’atto e’ di natura giudica –> esempio casellario giudiziale e carico pendenti, sentenze di divorzio, Procure;
Se invece l’atto è un documento anagrafico o diploma/laurea –> va richiesta in Prefettura.
Cosa importante! L’apostilla si richiede nella Procura/Prefettura competente a livello territoriale. Questo significa che ho un estratto di nascita rilasciato dal Comune di Torino, l’apostilla va richiesta alla Prefettura di Torino. Se devo apostillare un casellario giudiziale rilasciato dalla Procura di Verona, l’apostilla va richiesta a Verona.
Quali caratteristiche deve avere il documento per esseere apostillato?
Per essere apostillato il documento deve avere essenzialmente due caratteristiche:
- deve essere originale: il documento per essere apostillato deve avere le firme in originale degli ufficiali. Copie, pdf non possono essere apostillati. Si potrebbero apostillare solo se prima viene fatta quella che sia chiama “dichiarazione sostitutiva dell’atto notorio”. In pratica si fa una dichiarazione in Comune dove di afferma che quel pdf è conforme all’originale. Dopo di chè si apostilla la copia. Può essere una soluzione ma è necessario verificare bene se poi verrà accettato
- deve essere valido per estero. I certificati anagrafici che riportano la scritta: “il presente certificato non può essere prodotto agli organi di pubblica amministrazione o ai gestori di servizi privati” non possono essere apostillati perchè non sono validi all’estero. Deve essere riportata la scritta “il presente certificato è rilasciato per uso estero”.
Altra cosa importante, ma non determinante per apostillare il documento, è la data. Un documento deve riportare una data attuale. I certificati hanno una validità di 6 mesi.
Se ho un atto del 2023, si può apostillare. Ma poi le autorità straniere potrebbero non accettarlo perchè non è aggiornato agli ultimi 6 mesi. Anche se si tratta di un estratto di nascita, che è un evento permanente. La durata è di 6 mesi dalla data di rilascio. La durata dell’apostilla segue la durata del certificato.
Cosa possiamo fare per te?
Grazie al nostro servizio, ti possiamo aiutare ad apostillare i tuoi documenti nelle Procure/Prefetture competenti.
Offriamo il nostro supporto anche per la pratica intera di richiesta del certificato e successiva apostilla per uso estero.
Possiamo poi occuparci della spedizione nazionale o internazionale grazie al supporto dei nostri corrieri.
Contattaci per ricevere un preventivo senza impegno. Saremo lieti di rispondere ad ogni tua domanda e risolvere ogni tuo dubbio.
