Che si tratti di studio, lavoro o di un nuovo inizio all’estero, una delle prime cose da sistemare è la validità legale dei propri documenti nel nuovo Paese.
Certificati di nascita, diplomi, atti notarili, sentenze, brevetti: tutti questi documenti devono essere riconosciuti ufficialmente anche fuori dall’Italia. Ma come evitare procedure lunghe e complicate?
La risposta è: l’Apostille.
Cos’è l’Apostille e perché è importante?
L’Apostille è un timbro ufficiale che certifica l’autenticità legale di un documento pubblico. È prevista dalla Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961, che semplifica il riconoscimento internazionale dei documenti tra i Paesi aderenti.
Il Paese di destinazione fa parte della Convenzione, l’Apostille è tutto ciò che serve.
Se non fa parte, sarà necessaria la procedura più complessa di legalizzazione.
Trasferirsi all’estero: quali documenti si possono apostillare?
Sono considerati documenti pubblici, ad esempio:
- Certificati di nascita, matrimonio, morte
- Diplomi, attestati, pergamene universitarie
- Atti notarili, procure, sentenze
- Brevetti, documenti da registri commerciali, atti firmati da funzionari pubblici
A seconda del tipo di documento, l’Apostille viene rilasciata dalla Prefettura o dalla Procura della Repubblica territorialmente competente.
Come si verifica un’Apostille?
Ogni Apostille è registrata presso l’ente che l’ha emessa, con un numero identificativo, la data e i dettagli del documento. Chi riceve il documento può verificarne l’autenticità direttamente presso l’autorità emittente.
Attenzione: serve anche la traduzione giurata
L’Apostille autentica il documento, ma non lo rende automaticamente comprensibile nel Paese di destinazione. Serve anche una traduzione giurata, legalmente riconosciuta nella lingua locale.
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