Per gli atti stipulati in Italia da notai, funzionari di Cancelleria e ufficiali giudiziari, che devono essere presentati all’estero, è necessaria la legalizzazione degli stessi. Con questo termine si fa riferimento ad una attestazione ufficiale della qualità legale della persona che ha apposto una firma in calce ad un atto e della autenticità della firma stessa.
Tra i Paesi che richiedono la legalizzazione vi sono: Algeria, Arabia Saudita, Bahrain, Bolivia, Cina, Egitto, Emirati Arabi Uniti, Etiopia, Filippine, Giordania, Guatemala, Indonesia, Iran, Iraq, Kuwait, Libano, Libia, Marocco, Oman, Qatar, Sri Lanka, Sudan, Taiwan, Thailandia, Tunisia, Vietnam, Yemen.
Per i documenti da far valere nei paesi firmatari della Convenzione dell’Aja del 5 ottobre 1961 è necessaria, invece l’apostilla.
Che cos’è l’apostilla?
L’apostille, in italiano postilla, è un timbro speciale apposto sul certificato originale. Attesta quindi l’autenticità del documento e la qualità legale dell’Autorità competente del Paese interessato.
L’Apostille sostituisce la legalizzazione tradizionale e rende la procedura più snella.
E’ formato da 10 punti, indicanti il nome, la qualifica e l’ufficio del funzionario che ha firmato il documento.
I soggetti competenti
Per la legalizzazione e per l’apostilla sono competenti:
- la Procura della Repubblica;
- la Prefettura
Come fare per far apporre apostilla nei certificati di casellario giudiziale?
Tra gli atti di cui possibile richiedere la postilla vi sono i certificati del Casellario Giudiziale, il certificato carichi pendenti e il certificato anagrafe delle sanzioni amministrative. Tali documenti contengono tutti i dati relativi a provvedimenti giudiziari e amministrativi riferiti a persone fisiche, in base a quanto stabilito dall’art. 3 del D.P.R. 313/2012.
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